Diese Vertragsabwicklung ist eine Ergänzung der Geschäftsbedingungen zwischen Pixal s.r.o., Handlsregisternummer: 46263659 und dem Benutzer.

Definition von Grundbegriffen

1.1 Definition von Grundbegriffen:

„Der Anbieter“ – ist die Firma Pixal s.r.o., die der Dienstleister von Koloo ist und sie hat das Urheberrecht für diesen Dienst vorbehalten.

„Der Benutzer“ – ist die Person oder die Firma, die den Dienst von Koloo benutzt.

„Der Dienst“ – es ist der Koloo-Dienst, der vom Anbieter erstellt und betrieben wird.

1.2. Diese Vertragsabwicklung definiert die Art der Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern - von Nutzern gemäß der DSGVO-Anforderungen.

1.3. Der Anbieter ist in Bezug auf personenbezogene Daten der Geschäftspartner auch der Verarbeiter . Der Benutzer ist der Administrator dieser Daten.

1.4. Der Anbieter ist nicht gerechtfertigt,die persönliche Daten im Konflikt oder über den Rahmen hinaus zu verarbeiten, ohne eine direkte besondere Zustimmung des Benutzers zu bekommen.

Welche Daten verarbeitet der Anbieter

2.1. Der Anbieter verpflichtet sich, für den Benutzer die persönlichen Daten zum Zwecke der Bereitstellung des Koloo- Dienstes zu verarbeiten und bei der Anwendung der Applikation im Rahmen normaler personenbezogener Daten eine Unterstützung dem Benutzer zu bieten. Die Verarbeitung spezieller Daten nach dem Artikel 9 GDPR ist in Rahmen des Dienstes verboten.

2.2. Die Benutzer in Rahnem des Koloo- Dienstes geben die folgenden Informationen an:

- Vorname, Nachname

- Rechnungsadresse – Strasse, Stadt, Postleitzahl, Land

- Geschäftsdaten – Identifikationsnummer, Steueridentifikationsnummer (und andere im Fall anderer Länder)

- Kontaktdaten – Web, Telefon, E-Mail

- Web-Rechnung - IP-Adressen

- Zugangspasswort

Was macht der Anbieter mit den Daten und wie verarbeitet er sie?

3.1. Die persönlichen Daten werden für den Zweck jeder Aktivitäten verarbeitet, die für die Bereitstellung des Dienstes (einschließlich z.B. Unterstützung) notwendig sind.

3.2. Der Anbieter ist dem Benutzer verpflichtet, die persönlichen Daten im Bereich und Zweck der im Artikel 3.1 bestimmten Bedingungen zu verarbeiten. Der Anbieter wird innerhalb der Verarbeitung die persönlichen Daten sammeln, speichern und löschen.

3.3 Der Benutzer erteilt dem Anbieter die Bewilligung, in die Verarbeitung personenbezogener Daten einen weiteren Verarbeiter der personenbezogener Daten (eine dritte Seite) anzuschließen. Der Anbieter muss an seine Subunternehmer die gleichen Verpflichtungen zum Schutz personenbezogener Daten auferlegen, wie in diesen Bedingungen bestimmt sind.

3.4. Der Anbieter verpflichtet sich, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nur auf folgende Weise gesichert wird:

- Der Anbieter akzeptiert und wird die technischen und organisatorischen Maßnahmen behalten, damit es nicht zum unbefugten oder versehentlichen Datenzugriff, zu deren Änderung, Zerstörung oder Verlust, autorisierten Übertragung und Missbrauch kommen kann.

- Die berechtigten Personen des Anbieters, die die persönlichen Daten unter diesen Bedingungen verarbeiten, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit personenbezogener Daten und Sicherheitsmaßnahmen zu wahren . Ihre Veröffentlichung würde ihre Sicherheit gefährden. Der Anbieter stellt seine nachweisbare Verpflichtung zu dieser Pflicht sicher.

Der Anbieter stellt sicher, dass die Verpflichtung einer autorisierten Person nach der Beendigung des Arbeitsrechts- oder einer anderen Beziehung mit dem Anbieter weiter dauern wird.

- Der Anbieter stellt dem Benutzer alle die Informationen zur Verfügung, die notwendig sind, um zu beweisen, dass die Verpflichtungen aus diesem Vertrag und GDPR erfüllt sind.

Das Recht des Benutzers, die Daten zu exportieren

4.1. Der Benutzer hat das Recht, jederzeit die Daten zu exportieren, die sich auf finanzielle Beziehungen des Koloo Dienstes beziehen ( z.B. die Rechnungen).

4.2. In dem Fall, dass der Benutzer die Liste von Kunden-E-Mail-Adressen, oder die weiteren Daten ( Name, Vorname) zur Verfügung hat, gibt es die Möglichkeit, diese Daten zu exportieren, wobei er für ihre spätere Verwendung verantwortlich ist.

4.3. Der Benutzer kann um Export weiterer Daten von seinem Konto beantragen, aber der Anbieter hat das Recht, dafür den Preis berechnen, der verbrachten Zeit, und anderen mit diesem Export verbundenen Kosten entspricht.

Löschen von Daten

5.1. Die Benutzerkontodaten werden bis 15 Tagen vom Ende der Dienstleistungenversorgung gelöscht.

5.2. Innerhalb von 15 Tagen nach Kontollöschung, löscht der Anbieter die Benutzerkontodaten.

5.3. Der Aktivitätsdatensatz des Dienstes (Logs), in dem auch die Aufzeichnungen der Tätigkeit des Benutzers in seinem Konto enthalten werden können, löscht der Anbieter bis 1 Jahr von Kontoauflösung.

Sonstiges

6.1. Der Benutzer verpflichtet sich, alle ihm bekannten Tatsachen zu melden, die die ordentliche und rechtzeitige Erfüllung der aus dieser Bedingungen hervorgehenden Verpflichtungen negativ beeinflussen könnten, und dem Anbieter, die für die Erfüllung dieser Bedingungen notwendige Synergie bereitszustellen.